STYRETS ÅRSMELDING FOR 2011
Dønnesfjord veglag – org.nr 889 171 502 ble stiftet 24.01.06 med formål – i samarbeide med Hasvik kommune- å bidra med å gjennomføre opprustning og nødvendig vedlikehold av Dønnesfjordveien – i form av innsamling av penger og ved hjelp av dugnadsarbeide.
Ved årsskiftet 2011/2012 var antall betalende medlemmer i Dønnesfjord veglag ca 170 personer (en reduksjon på 5 medl. fra forrige år.) Det ble avholdt 6 styremøter i 2011.
Dønnesfjord veglag samlet inn ca 137.000,- kr i 2011, herav ca 48.000,- i medlemskontingent. – samt 72.000,- i grasrotmidler fra Norsk tipping. Resterende inntekter er mottatt fra private, næringslivet og fra Hasvik kommune. (budsjett 130.000,- kr)
I løpet av året foretok kommunen åpning av veien – og påførte ikke veilaget noen utgifter i den forbindelse. John T Alvestad ble leid inn for å tette hull – og bruke resterende del av veilagets deponerte grusmasser for å legge disse ut på de verste deler av veien. Kostnad ca 50.000,- kr. I tillegg ble det grøftet ca 1,5 km av veien opp til «Slusken». Kostnad ca 15.000,- kr. Ytterligere grøfting var bestilt – men ble ikke utført. Det ble totalt brukt ca 65.000,- kr i 2011 (budsjett 130.000,- kr). Ved årets utgang står ca 141.000,- på lagets bankkonto.
BUDSJETTFORSLAG – 2013 – DØNNESFJORD VEGLAG
Inntekter: Utgifter:
Medlemskontingent: 50.000,- kr Brøyting – åpning av vei: 15.000,- kr
Bidrag fra næringsliv/private: 10.000,- k Oppgradering/maskinleie: 60.000,- kr
Grasrotandelen 70.000,- kr Div utgifter (herunder adm): 5.000,- kr
Avsetn. til framtidig gruskjøp: 50.000,- kr
Totalt: 130.000,- kr 130.000,- kr
STYRETS FORSLAG TIL ARBEIDSPLAN – 2013
·
Utsending av varsel om medlemskontingent Jan – 13
·
Utsending av søknader til næringsliv og det off: Jan – 13
·
Åpning av vei Mai – 13
·
Oppgradering / arbeid med veien. Juni – August 13
·
Innkalling til årsmøte Juni – 13
STYRETS FORSLAG TIL KONTINGENT – 2013
Styret foreslår å fastsette kontingent for 2013 uendret til kr 300,- pr pers.
STYRETS FORSLAG TIL STYRELEDER OG STYREMEDLEM
Børre Gamst, Kjell Arne Hustad og Torfinn Husby står på valg. I tillegg skal styreleder i h t gjeldende vedtekter velges for hvert år. Evald O Husby står på valg som vararepresentant til styre.
·
Styret foreslår at Torfinn Husby, Børre Gamst og Kjell A Hustad gjenvelges som styremedlemmer for 2 år.
·
Styret foreslår at Evald O Husby –gjenvelges som varamedlem til styret for 2 år.
·
Styret foreslår at Torfinn Husby velges som styreleder for 1 år.