STYRETS ÅRSMELDING FOR 2011

Dønnesfjord veglag – org.nr 889 171 502 ble stiftet 24.01.06 med formål – i samarbeide med Hasvik kommune- å bidra med å gjennomføre opprustning og nødvendig vedlikehold av Dønnesfjordveien – i form av innsamling av penger og ved hjelp av dugnadsarbeide.

Ved årsskiftet 2011/2012 var antall betalende medlemmer i Dønnesfjord veglag ca 170 personer (en reduksjon på 5 medl. fra forrige år.) Det ble avholdt 6 styremøter i 2011.

Dønnesfjord veglag samlet inn ca 137.000,- kr i 2011, herav ca 48.000,- i medlemskontingent.  – samt 72.000,- i grasrotmidler fra Norsk tipping. Resterende inntekter er mottatt fra private,  næringslivet og fra Hasvik kommune. (budsjett 130.000,- kr)

I løpet av året foretok kommunen åpning av veien – og påførte ikke veilaget noen utgifter i den forbindelse.  John T Alvestad ble leid inn for å tette hull – og bruke resterende del av veilagets deponerte grusmasser for å legge disse ut på de verste deler av veien.  Kostnad ca 50.000,- kr.  I tillegg ble det grøftet ca 1,5 km av veien opp til «Slusken».  Kostnad ca 15.000,- kr.  Ytterligere grøfting var bestilt – men ble ikke utført.  Det ble totalt brukt ca 65.000,- kr i 2011 (budsjett 130.000,- kr). Ved årets utgang står ca 141.000,- på lagets bankkonto.

BUDSJETTFORSLAG – 2013 – DØNNESFJORD VEGLAG

Inntekter:                                                                 Utgifter:

Medlemskontingent:                          50.000,- kr      Brøyting – åpning av vei:         15.000,- kr

Bidrag fra næringsliv/private:            10.000,- k       Oppgradering/maskinleie:        60.000,- kr

Grasrotandelen                                  70.000,- kr      Div utgifter (herunder adm):    5.000,- kr

                                                                                  Avsetn. til framtidig gruskjøp: 50.000,- kr

Totalt:                                                           130.000,- kr                                                  130.000,- kr

STYRETS FORSLAG TIL ARBEIDSPLAN – 2013

·         Utsending av varsel om medlemskontingent                  Jan – 13

·         Utsending av søknader til næringsliv og det off:                       Jan – 13

·         Åpning av vei                                                                  Mai – 13

·         Oppgradering / arbeid med veien.                                  Juni – August 13

·         Innkalling til årsmøte                                                      Juni – 13

STYRETS FORSLAG TIL KONTINGENT – 2013

Styret foreslår å fastsette kontingent for 2013 uendret  til kr 300,- pr pers.

STYRETS FORSLAG TIL STYRELEDER OG STYREMEDLEM

Børre Gamst, Kjell Arne Hustad og Torfinn Husby står på valg.  I tillegg skal styreleder i h t gjeldende vedtekter velges for hvert år.   Evald O Husby står på valg som vararepresentant til styre.

·         Styret foreslår at Torfinn Husby, Børre Gamst og Kjell A Hustad gjenvelges som styremedlemmer for 2 år.

·         Styret foreslår at Evald O Husby –gjenvelges som varamedlem til styret for 2 år.

·         Styret foreslår at Torfinn Husby velges som styreleder for 1 år.