7.7.-10
STYREMØTE I DØNNESFJORD VEGLAG 21.06.10.
Til stede: Viggo Gamst, Odd I Gladsø, Torfinn Husby.
Kjell A Hustad og Børre Gamst meldte forfall.
Sak 1:«Stand» under Sørøydagene:
Det gjennomføres «stand» på tørrfiskloftet på Sørvær fredag 2. juli. Ansvar: Torfinn Husby.
Sak 2: Dugnad:
Det tas sikte på å avvikle dugdan torsdag 30. juni fra kl 17.00. Odd Ivar ansvarlig for å legge ut info. Viggo Gamst ansvarlig for arrangementet.
Sak 3: Hva gjøres videre?
Renovering av grøfting ca 1 km utført. Utbedring av skader på veien utført. Videre grusing og utbedring foretas i løpet av sommeren.
Sak 4: Årsmøte:
Det tar sikte på å arrangere årsmøte torsdag 22. juli 2010.
Møtet hevet kl 18.50.
O.I Gladsø Torfinn Husby Viggo Gamst
(sign) (sign) (sign)
PS:
UNDER DUGNADEN DEN 30.06.10 BLE DET AVHOLDT «STYREMØTE» HVOR STYREREPRESENTANTENE GIKK GJENNOM INNKALLINGEN OG VEDLEGGENE TIL ÅRSMØTET DEN 22.07.10. STYRET SAMTYKKET I DE FRAMLAGTE DOKUMENTER.
Odd Ivar Gladsø
(sign)
Utskrift av møtebok for Dønnesfjord veglag – styret – i møte den 16.4.10.
Til stede:
Kjell Arne Hustad
Torfinn Husby
Viggo Gamst
Børre Gamst
Styremedlem meldt forfall: Odd Ivar Gladsø
Sak 1.
TILSTANDEN TIL DØNNESFJORDVEGEN
Veglaget er nå meget foruroliget over tilstanden til Dønnesfjordvegen etter vinterenes frost og påfølgende intensive snøsmelting som vil påføre skade dersom ingenting blir gjort. Veglaget er kjent med at skade alt har skjedd ved utløpet av Gammelgårdvannet. Der går utløpet i rør under vegen. Dette er gjenfrosset og vannet har flommet over vegbanen og forårsaket at all grus er forsvunnet i en bredde av 10-15 meter.
Kritiske områder vegstrekningen Linjevannet - Sluskfjellet og vegen på øversiden av Dalvannet er nå sterkt utsatt. Veglaget mener det er viktig at kommunen nå griper fatt i saken omgående ved å åpne vegen i alle fall fram til Sluskfjellet slik at man kan arbeide for å få fritt løp for vannet.
Dette problemet ble allerede tatt opp med ordføreren 4.3.d.å. der saken ble belyst, jfr. kopi av notat fra dette møtet.
Senere, den 12.4.-d.å ble samme problemstilling tatt opp med rådmann og fung. leder fra teknisk etat. Man ble enige om å avvente opptakingen noe, samtidig som det ble opplyst at kommunen hadde budsjettert med kun kr. 15.000.- til denne vegstrekningen som kunne brukes til opptak av vegen.
Disse kostnadene sammen med eventuelle reparasjoner må kommunen bære selv, da de kan bli av betydelig omfang.
Veglaget vil på sin side være behjelpelig med å få høvlet vegen og kjøpt inn noe grovere grus som skal legges på utsatte steder. Disse utgiftene kan laget stå for.
Veglaget anmoder derfor kommunen å bevilge de nødvendige midler slik at vegen kan bli kjørbar, og kommunen sørger for at tiltak blir gjort, også med bakgrunn i den anleggsvirksomhet som vil bli iverksatt i nær framtid av Vindkraft Nord.
Enstemmig vedtatt
REFERAT FRA STYREMØTE I DØNNESFJORD VEGLAG 19 JAN 2010.
Til stede: Torfinn Husby, Viggo Gamst, Børre Gamst, Kjell A Hustad, Odd I Gladsø
Sak 1:Ekstraordinær generalforsamling.
Styret enige om at ekstraordinær generalforsamling ikke er nødvendig å avholde. Evt sak om anskaffelse av egen traktor tas opp i forbindelse med ordinært årsmøte.Enst.
Sak 2:Introduksjonsbrev – Dønnesfjordveien 2010.
Viggo hadde utarbeidet forslag til introduksjonsbfev i forbindelse med utsendelse av kontingent for 2010. Styret godkjente introduksjonsbravet. Enst.
Sak 3:Kjøp av T-skjorter
Viggo får fullmakt til å kjøpe inn 150 T-skjorter som skal selges på «stand» sommeren 2010. Enst.
Sak 4:Anskaffelse av pukk.
Torfinn tar kontakt med AF-gruppen for evt. å få sponset noen lass med pukk til Dønnesfjordveien. Enst.
Neste møte avholdes torsdag 4. mars 2010 kl 19.00
Møtet hevet kl 20.00
Odd Ivar Gladsø Kjell A HustadBørre Gamst Viggo Gamst Torfinn Husby
(Sign) (Sign) (Sign) (Sign) (Sign)
REFERAT FRA STYREMØTE I DØNNESFJORD VEGLAG 23.09.09 KL 18.3
Til stede: Viggo Gamst, Børre Gamst, Odd I Gladsø, Torfinn Husby.
Kjell A Hustad hadde meldt forfall.
Sak 1: Viggo la fram forslag om kjøp av veihøvel/skrape – evt. også traktor – for dermed å bli mer selvhjulpen. Kostnadene ved maskinleie er etter hvert blitt uforholdsmesige høye.
Det er framlagt tilbud på et skjær fra Duun TS 260 til ca. 24.000,-. Kr inkl mva + frakt. Styret vedtar å anskaffe denne. Viggo får fullmakt til å inngå innkjøp. Som intensjon går vi også inn for å anskaffe egen traktor. Denne anskaffelsen må vi evt. legge fram for ekstraordinært årsmøte før innkjøp.
Enst..
Sak 2: Leie av Ulf Kranes traktor.
Veglaget går inn for å dekke utgifter til service på traktor – begrenset oppad til 5.000,- kr under forutsetning av at vi får leie traktoren til vedlikeholdsarbeid sommeren 2010.
Enst.
Sak 3: Søknad til Vinkraft Nord AS.
Viggo sender søknad til Vindkraft Nors AS om ”spleiselag” på anskaffelse av trektor.
Enst.
Møtet hevet kl 19.30
Odd I Gladsø Torfinn Husby Viggo Gamst Børre Gamst
(sign) (sign) (sign) (sign)
REFERAT FRA STYREMØTE I DØNNESFJORD VEGLAG 08.06.09
Til stede: Viggo Gamst, Kjell A Hustad, Børre Gamst, Odd I Gladsø, Torfinn husby.
1: «Stand» - Sørøydagene 2009.
Viggo bestiller reklameartikler til «stand» - åpen dag Sørøydagene. Torfinn står ansvarlig for gjennomføring av arrangementet.
2: Høvling av veien
Anlegg & Transport gjennomfører høvling av veien etter avtale med Hasvik kommune.
3: Dugnadsarbeid:
Det avholdes ny dugnad i veglaget torsdag 18. juni. Viggo tar seg av det praktiske, med plakater, leie av maskiner mv.
4: Utkjøring av grus:
Viggo forespør lokale entrepenører om tilbud – utkjøring av grus. Evt. Sender ut skriftlig forespørsel til entrepenørene.
5: Årsmøte:
Styret vedtar å avvikle årsmøte tirsdag 21. juli – 09. Odd Ivar og Viggo koordinerer dette.
Møtet hevet kl 18.45.
O.I. Gladsø T. Husby V. Gamst B. Gamst K.A.Hustad
(sign) (sign) (sign) (sign) (sign)
REFERAT FRA STYREMØTE I DØNNESFJORD VEGLAG 05.05.09.
Til stede: Viggo Gamst, Børre Gamst, Kjell A Hustad, Odd I Gladsø, Torfinn Husby.
Saksliste:
1. Forslag til ny formålsparagraf
2. Innkjøp av hagebenker, lokalisering av hagebenker,lokalisering av rasteplasser og utplassering
3. Søppeldunker på rasteplassene
4. Valg av logo
5. Reklameeffekter i forbindelse med stand på Rådhuset
6. Nødvendige reparasjoner på flytebrygga
7. Mudring av innløpet til flytebrygga
8. Tidspunkt for åpning av vegen
9. Eventuelt
Saksliste enstemmig godkjent.
Sak 1: Forslag til ny formålsparagraf:
§ 1 FORMÅL:
”Dønnesfjord veglag skal – i samarbeid med Hasvik kommune - bidra med å gjennomføre opprustning og nødvendig vedlikehold av Dønnesfjordveien – i form av innsamling av penger og ved hjelp av dugnadsarbeide.
Dønnesfjord veglag skal bidra til at veien blir brøytet og åpnet etter vinterstengning – samt påse at flytebrygga blir vedlikeholdt og satt ut ved åpning av veg, samt satt på land før vinterstengning.
Dønnesfjord veglag er innforstått med at de kommunale myndigheter ser Dønnesfjordområdet som et viktig potensiale for fremtidig utvikling av næringsvirksomhet dersom forholdene blir lagt til rette for det. Veglaget skal dessuten fremheve og visualisere frilufts-og kulturaspektet i all sin virksomhet rettet mot og i tilknytning til Dønnesfjordvegen.
Veglaget skal også kreve inn kontingent som skal bidra til dekning av veglagets utgifter.”
Enstemmig vedtatt. Legges fram for årsmøtet.
Sak 2: Innkjøp av hagebenk – lokalisering av rasteplasser og utplassering:
Styret vedtar å anskaffe 3 hagebenker til utplassering i Dønnesfjordveien. Styuret tar sikte på å få delfinansiert disse ved hjelp av kulturmidler og andre aktører. Det bevilges inntil 9.000,- kr. Viggo ansvarlig for oppfølging. 1 plasseres ved Dalvannet, 1 på toppen ved Brennhaugene opg 1 ved veiende i Dønnesfjord.
Enst vedtatt.
Sak 3: Søppeldunker på rasteplassene:
Det må settes opp søppeldunker i tilknytning til hagebenkene. Viggo tar opp denne problemstilling med Hasvik kommune i møte 06.05.09.'
Enst vedtatt.
Sak 4: Valg av logo:
Styret valgte ovenstående log som logo for Dønnesfjord veglag (logoen blir lagt ut på hjemmesiden).
Enst vedtatt.
Sak 5:Reklame-effekter i f b m stand på rådhuset:
Styret bevilger inntil 5.000,- kr til anskaffelse av reklameeffekter til Dønnesfjord veglag. Styret tar sikte på salg av disse effektene – slik at disse blir selvfinansiert. Viggo og Børre ser videre på dette.
Enst vedtatt.
Sak 6: Nødvendige reparasjoner av flytebrygga.
Flytebrygga er i dårlig forfatning. Den må restaureres. Viggo tar dette opp med Hasvik kommune i møte 06.05.09.
Enst vedtatt.
Sak 7: Mudring av innløp til flytebrygga:
Innløpet til flytebrygga bør absolutt mudres. Viggo tar opp denne problemstilling med Hasvik kommune i møte 06.05.09.
Enst vedtatt
Sak 8:Tidspunkt for åpning av veien:
Styret tar sikte på å åpne Dønnesfjordveien så snart som praktisk mulig. Brøyting er påbegynt.
Enst. vedtatt.
Sak 9:Evt.
Viggo tar opp med kommunen hvordan kommunen skal bidra med midler for 2009.
Enst vedtatt.
Neste styremøte 08.06.09.
Møtet hevet kl 20.00.
O.I Gladsø(sign) T.Husby(sign) V Gamst(sign) K.A. Hustad(sign)B. Gamst (sign)
REFERAT FRA STYREMØTE I DØNNESFJORD VEGLAG 30.03.09
Til stede: Viggo Gamst
Børre Gamst
Kjell A Hustad
Odd I Gladsø
Torfinn Husby hadde meldt forfall
Sak 1:Møte med Hasvik kommune
Viggo purrer på å få møte med ordfører og leder teknisk sektor for å drøfte gjøremål og Hasvik kommunes bidrag til Dønnesfjordveien i år.
Sak 2: Forslag til vedtektsendring:
Viggo utarbeider forslag til vedtektsendring i forhold til formålsparagrafen. Det tas sikte på å legge fram forslag til vedtektsendring fram for neste årsmøte.
Sak 3: Respons på hjemmesidens gjestebok:
Styret gjennomgikk de innspill som er kommet på gjesteboka. Styret følger opp de innspill som er kommet.
Sak 4: Infotavle:
Odd Ivar initierer overfor AKSIS å få lagd infotavle. Ca 60 * 60 cm plate. Kjell Arne påtar seg å sette opp og «forankre» infotavla.
Neste styremøte settes til tirsdag 5 mai kl 19.00.
Møtet hevet kl 20.00
Odd Ivar GladsøViggo Gamst Kjell A HustadBørre Gamst
(Sign) (Sign) (Sign) (Sign)
REFERAT FRA STYREMØTE I DØNNESFJORD VEGLAG 10.02.09
Til stede: Viggo Gamst, Odd I Gladsø, Børre Gamst, Torfinn Husby.
Kjell A. Hustad hadde meldt forfall.
Sak 1: Introduksjonsbrev
Viggo hadde laget utkast til introduksjonsbrev for 2009. Styret godkjente utkastet.
Odd Ivar «lager noe» på «grasrotandelen» for å invitere medlemmene til å registrere spillekortene sine på Dønnesfjord veglag.
Sak 2:Stand i f b m Sørøydagene 2009.
Torfinn utnevnes som styrets representant for å arrangere «stand» under Sørøydagene. Torfinn utnevner selv de øvrige medlemmer det er behov for.
Sak 3:Egen hjemmeside.
Viggo tar kontakt med Ann-Mari Christensen angående etablering av egen hjemmeside for veglaget.
Møtet hevet kl 19.00
O.I.Gladsø Torfinn Husby Viggo Gamst Børre Gamst
(Sign) (Sign) (Sign) (Sign)