Referat fra styremøte i Dønnesfjord veglag 24.08.11 kl 19.00

Til stede:  Torfinn Husby, Steinar Christensen, Odd Ivar Gladsø.

Børre Gamst meldte forfall.  Kjell A Hustad møtte ikke.

Sak 1: Grøfting/rensking av grøfter – Dønnesfjordveien.

Det ble innhentet tilbud på grøfting og rensking av grøfter langs Dønnesfjordveien høsten 2011. 

Ut fra mottatte tilbud vedtar veilgaget å bruke:

«Dønnesfjord veglag velger å godta tilbud fra Anlegg & Transport under forutsetning av at grøftene blir gravd 50 cm eller dypere – hvor det ikke er fjell».

ENST.

Steinar Christensen                Torfinn Husby                        Odd Ivar Gladsø

(sign)                                      (sign)                          (sign)

REFERAT FRA STYREMØTE I DØNNESFJORD VEGLAG 09.06.2011 KL 20.00

Til stede:         Torfinn Husby, Kjell A Hustad, Odd I Gladsø, Steinar Christensen.

                        Børre Gamst hadde meldt forfall

Sak 1:Kostnader ved brøyting/åpning av vei:

            Hasvik kommune betaler brøytingen.  Kostnader utover 15.000,- kr sendes regning fra   kommunen til veglaget .

Sak 2:Utbedring av veien:

            Skraping og grusing av veien fra Dønnesfjordkrysset til toppen av Dønnesfjordveien.

            Utkjpring av masse hvor det er behov.  Odd Ivar tar kontakt med Jon Torfinn Alvestad for å     få tilbud.

Sak 3:Dugnad:

            Det tas sikte på å gjennomføre en dugnad på veien før Sørøydagene åpner.  Evt. koordineres     med grusing av veien.

Sak 4:Årsmøte 2010:

            Det tas sikte på å avvikle årmsøte 27.07.2011.

Sak 5:Neste styremøte:

            Neste styremøte: 22.06.2011

            Møtet hevet kl 20.45

Odd Ivar Gladsø        Kjell A Hustad           Torfinn Husby                        Steinar Christensen

REFERAT FRA STYREMØTE I DØNNESFJORD VEGLAG 10.05.2011 KL 19.00

Til stede:

Torfinn Husby

Kjell A Hustad

Børre Gamst

Odd Ivar Gladsø

Sak 1:Valg av vararepresentant til styret:

            Steinar Christensen velges til vararepresentant til styret i Dønnesfjord veglag fram til            årsmøtet sommeren 2011.

Enst

Sak 2:             Åpning av Dønnesfjordvegen:

            Veglaget ønsker å starte brøyting av veien – med sikte på at veien åpnes før 17. mai.

            Torfinn gis fullmakt til, innenfor budsjettrammene, å forhandle fram ordning for åpning.

Enst

Sak 3:Fullmakt til åpning av veien:

            Odd Ivar lager en sak for formannskapet for å foreslå at Dønnesfjord veglag gis fullmakt til     å beslutte tidspunkt for åpning av veien.  Saken presenteres for veglaget på neste styremøte.

            Dønnesfjord veglag ser også for seg at det avsettes en fast «pott» - som overføres veglaget.

Enst.

Sak 4:Info.folder.

            Torfinn tar kontakt med Ingunn Kvil Gamst om å utarbeide en infofolder for    Dønnesfjordveien.

Enst.

Sak 5: Sørøydagene:

·          Veglaget ønsker å profilere seg ved å arrangere «vafler og kaffe» på Elvestrand søndag 2 juli.  (Værforbehold).  Torfinn koordinerer dette med Charlotte.

·          Veglaget tar sikte på å sitte på «stand» ved arrangement på Breivikbotn samfunnshus.

·          Samtlige som melder seg inn i veglaget under Sørøydagene får gratis T-skjorte ved innmelding.

Neste møte 24 mai 2011.

Møtet hevet kl 20.00

Børre Gamst                Torfinn Husby              Kjell A Hustad             Odd Ivar Gladsø

(sign)                           (sign)                           (sign)                                       (sign

REFERAT FRA STYREMØTE I DØNNESFJORD VEGLAG 31.03.11 KL 19.00

Til stede:        Kjell A Hustad, Torfinn Husby, Børre Gamst og Odd Ivar Gladsø

Møtet startet med 1 minutt stillhet for å minnes vår leder – Viggo Gamsts bortgang.

Sak 1 – Konstituering av leder:

            Torfinn Husby konstitueres som leder av Dønnesfjord veglag fram til årsmøtet for 2010.

Enst.

Sak 2- Valg av vararepresentant til styret i veglaget:

            Styremedlemmene fremmer forslag på minst 1 kandidat til styret fram til sommmeren på            neste styremøte.

Enst.

Sak 3 – Ivaretakelse av hjemmesiden « www.vegarbeiderne.net ».

            Børre Gamst tar ansvar for å oppdatere og administrere hjemmesiden til veglaget.

Enst.

Sak 4 – Møte med Hasvik kommune:

            Torfinn Husby tar kontakt med kommunen – med sikte på et møte for å avklare hvem gjør         hva og når med veien i sommer.

Enst.

Sak 5 – Aktiviteter/prioriteringer:

·         Utbedring av nyetablert parkeringsplass

·         Sette fokus på estetikk og kvalitet i forbedringer av veien.

·         Grøfting av vei ca 1 km. fra der det ble avsluttet året 2010.

·         Arrangere 2 dugnader i løpet av sommeren 2011.

·         Grusing av veien fra Dalvannet og opp til «toppen».

·         Vurdering av åpning av veien tas på neste møte.

Enst.

Sak 6 – Sørøydagene:

·         Odd Ivar tar ansvar for å lage en informasjosnfolder.  Folderen presenteres på neste møte.

·         Veglaget har som intensjon å delta under Sørøydagene dersom det er praktisk mulig.

Enst.

Neste møte avholdes i månedsskiftet april / mai.

Møtet hevet kl 20.10.

Odd Ivar Gladsø        Torfinn Husby                        Kjell A Hustad           Børre Gamst

(Sign)                          (sign)                          (sign)                                      (sign)

7.7.-10

STYREMØTE I DØNNESFJORD VEGLAG 21.06.10.

Til stede:          Viggo Gamst, Odd I Gladsø, Torfinn Husby.

                        Kjell A Hustad og Børre Gamst meldte forfall.

Sak 1:«Stand» under Sørøydagene:

                        Det gjennomføres «stand» på tørrfiskloftet på Sørvær fredag 2. juli.  Ansvar: Torfinn               Husby.

Sak 2: Dugnad:

                        Det tas sikte på å avvikle dugdan torsdag 30. juni fra kl 17.00.  Odd Ivar ansvarlig                 for å legge ut info.  Viggo Gamst ansvarlig for arrangementet.

Sak 3: Hva gjøres videre?

                        Renovering av grøfting ca 1 km utført.  Utbedring av skader på veien utført.  Videre                grusing og utbedring foretas i løpet av sommeren.

Sak 4: Årsmøte:

                        Det tar sikte på å arrangere årsmøte torsdag 22. juli 2010.

Møtet hevet kl 18.50.

O.I Gladsø       Torfinn Husby              Viggo Gamst

(sign)               (sign)                           (sign)

PS:

UNDER DUGNADEN DEN 30.06.10 BLE DET AVHOLDT «STYREMØTE» HVOR STYREREPRESENTANTENE GIKK GJENNOM INNKALLINGEN OG VEDLEGGENE TIL ÅRSMØTET DEN 22.07.10.  STYRET SAMTYKKET I DE FRAMLAGTE DOKUMENTER.

Odd Ivar Gladsø

(sign)

Utskrift av møtebok for Dønnesfjord veglag – styret – i møte den 16.4.10.

Til stede:

Kjell  Arne Hustad

Torfinn  Husby

Viggo Gamst

Børre Gamst

Styremedlem meldt forfall: Odd Ivar Gladsø

Sak 1.

TILSTANDEN TIL DØNNESFJORDVEGEN

Veglaget er nå meget foruroliget over tilstanden til Dønnesfjordvegen etter vinterenes frost og påfølgende intensive snøsmelting som vil påføre skade dersom ingenting blir gjort. Veglaget er kjent med at skade alt har skjedd ved utløpet av Gammelgårdvannet. Der går utløpet i rør under vegen. Dette er gjenfrosset og vannet har flommet over vegbanen og forårsaket at all grus er forsvunnet i en bredde av 10-15 meter.

Kritiske områder vegstrekningen  Linjevannet - Sluskfjellet og vegen på øversiden av Dalvannet er nå sterkt utsatt. Veglaget mener det er viktig at kommunen nå griper fatt i saken omgående  ved å åpne vegen i alle fall fram til Sluskfjellet slik at man kan arbeide for å få  fritt løp for vannet.

Dette problemet ble allerede tatt opp med ordføreren  4.3.d.å. der saken ble belyst, jfr. kopi av notat fra dette møtet.

Senere, den 12.4.-d.å ble samme problemstilling tatt opp med rådmann og fung. leder fra teknisk etat.  Man ble enige om å avvente opptakingen noe, samtidig som det ble opplyst at kommunen hadde budsjettert med kun kr. 15.000.- til denne vegstrekningen som kunne brukes til opptak av vegen.

Disse kostnadene sammen med eventuelle reparasjoner må kommunen bære selv, da de kan bli av betydelig omfang.

Veglaget vil på sin side være behjelpelig med å få høvlet vegen og kjøpt inn noe grovere grus som skal legges på utsatte steder. Disse utgiftene kan laget stå for.

Veglaget anmoder derfor kommunen å bevilge de nødvendige midler slik at vegen kan bli kjørbar, og kommunen sørger for at tiltak blir gjort, også med bakgrunn i den anleggsvirksomhet som vil bli iverksatt i nær framtid av Vindkraft Nord.

Enstemmig vedtatt

Til stede:            Viggo Gamst, Kjell A Hustad, Børre Gamst, Odd I Gladsø, Torfinn husby.

1:            «Stand» - Sørøydagene 2009.

Viggo bestiller reklameartikler til «stand» - åpen dag Sørøydagene.  Torfinn står ansvarlig for gjennomføring av arrangementet.

2:            Høvling av veien

Anlegg & Transport gjennomfører høvling av veien etter avtale med Hasvik kommune.

3:            Dugnadsarbeid:

Det avholdes ny dugnad i veglaget torsdag 18. juni.  Viggo tar seg av det praktiske, med plakater, leie av maskiner mv.

4:            Utkjøring av grus:

Viggo forespør lokale entrepenører om tilbud – utkjøring av grus.  Evt. Sender ut skriftlig forespørsel til entrepenørene.

5:            Årsmøte:

Styret vedtar å avvikle årsmøte tirsdag 21. juli – 09.  Odd Ivar og Viggo koordinerer dette.

Møtet hevet kl 18.45.

O.I. Gladsø            T. Husby  V. Gamst  B. Gamst            K.A.Hustad

(sign)                (sign)                (sign)                (sign)                (sign)

REFERAT FRA STYREMØTE I DØNNESFJORD VEGLAG 05.05.09.

Til stede:          Viggo Gamst, Børre Gamst, Kjell A Hustad, Odd I Gladsø, Torfinn Husby.

Saksliste:

1.                 Forslag til ny formålsparagraf

2.                 Innkjøp av hagebenker, lokalisering av hagebenker,lokalisering  av rasteplasser og utplassering                                                       

3.                 Søppeldunker på rasteplassene

4.                 Valg av logo

5.                 Reklameeffekter i forbindelse med stand på Rådhuset

6.                 Nødvendige reparasjoner på flytebrygga

7.                 Mudring av innløpet til flytebrygga

8.                 Tidspunkt for åpning av vegen

9.                 Eventuelt

Saksliste enstemmig godkjent.

Sak 1: Forslag til ny formålsparagraf:

§ 1            FORMÅL:

”Dønnesfjord veglag skal – i samarbeid med Hasvik kommune - bidra med å gjennomføre             opprustning og nødvendig vedlikehold av Dønnesfjordveien  – i form av innsamling av penger og ved hjelp av dugnadsarbeide.

Dønnesfjord veglag skal bidra til at veien blir brøytet og åpnet etter vinterstengning – samt påse  at flytebrygga blir vedlikeholdt og satt ut ved åpning av veg, samt satt på land før vinterstengning.

Dønnesfjord veglag er innforstått med at de kommunale myndigheter ser Dønnesfjordområdet som et viktig potensiale for fremtidig utvikling av næringsvirksomhet dersom forholdene blir lagt til rette for det. Veglaget skal dessuten fremheve og visualisere frilufts-og kulturaspektet i all sin virksomhet rettet mot og i tilknytning til Dønnesfjordvegen.

Veglaget skal også kreve inn kontingent som skal bidra til dekning av veglagets utgifter.”

Enstemmig vedtatt.  Legges fram for årsmøtet.

Sak 2:  Innkjøp  av hagebenk – lokalisering av rasteplasser og utplassering:

Styret vedtar å anskaffe 3 hagebenker til utplassering i Dønnesfjordveien.  Styuret tar sikte på å få delfinansiert disse ved hjelp av kulturmidler og andre aktører.  Det bevilges inntil 9.000,- kr.  Viggo ansvarlig for oppfølging.  1 plasseres ved Dalvannet, 1 på toppen ved Brennhaugene opg 1 ved veiende i Dønnesfjord.

Enst vedtatt.

Sak 3:  Søppeldunker på rasteplassene:

Det må settes opp søppeldunker i tilknytning til hagebenkene.  Viggo tar opp denne problemstilling med Hasvik kommune i møte 06.05.09.'

Enst vedtatt.

Sak 4: Valg av logo:

Styret valgte ovenstående log som logo for Dønnesfjord veglag (logoen blir lagt ut på hjemmesiden).

Enst vedtatt.

Sak 5:Reklame-effekter i f b m stand på rådhuset:

Styret bevilger inntil 5.000,- kr til anskaffelse av reklameeffekter til Dønnesfjord veglag.  Styret tar sikte på salg av disse effektene – slik at disse blir selvfinansiert.  Viggo og Børre ser videre på dette.

Enst vedtatt.

Sak 6: Nødvendige reparasjoner av flytebrygga.

Flytebrygga er i dårlig forfatning.  Den må restaureres.  Viggo tar dette opp med Hasvik kommune i møte 06.05.09.

Enst vedtatt.

Sak 7:             Mudring av innløp til flytebrygga:

Innløpet til flytebrygga bør absolutt mudres.  Viggo tar opp denne problemstilling med Hasvik kommune i møte 06.05.09.

Enst vedtatt

Sak 8:Tidspunkt for åpning av veien:

Styret tar sikte på å åpne Dønnesfjordveien så snart som praktisk mulig.  Brøyting er påbegynt.

Enst. vedtatt.

Sak 9:Evt.

Viggo tar opp med kommunen hvordan kommunen skal bidra med midler for 2009.

Enst vedtatt.

Neste styremøte 08.06.09.

Møtet hevet kl 20.00.

O.I Gladsø(sign)          T.Husby(sign)  V Gamst(sign)  K.A. Hustad(sign)B. Gamst (sign)

REFERAT FRA STYREMØTE I DØNNESFJORD VEGLAG 30.03.09

Til stede:            Viggo Gamst

                        Børre Gamst

                        Kjell A Hustad

                        Odd I Gladsø

Torfinn Husby hadde meldt forfall

Sak 1:Møte med Hasvik kommune

Viggo purrer på å få møte med ordfører og leder teknisk sektor for å drøfte gjøremål og  Hasvik kommunes bidrag til Dønnesfjordveien i år.

Sak 2:            Forslag til vedtektsendring:

Viggo utarbeider forslag til vedtektsendring i forhold til formålsparagrafen.  Det tas sikte på å legge fram forslag til vedtektsendring fram for neste årsmøte.

Sak 3:            Respons på hjemmesidens gjestebok:

Styret gjennomgikk de innspill som er kommet på gjesteboka.  Styret følger opp de innspill som er kommet.

Sak 4:            Infotavle:

Odd Ivar initierer overfor AKSIS  å få lagd infotavle.  Ca 60 * 60 cm plate.  Kjell Arne påtar seg å sette opp og «forankre» infotavla.

Neste styremøte settes til tirsdag 5 mai kl 19.00.

Møtet hevet kl 20.00

Odd Ivar GladsøViggo Gamst              Kjell A HustadBørre Gamst

(Sign)                           (Sign)                           (Sign)                           (Sign)

REFERAT FRA STYREMØTE I DØNNESFJORD VEGLAG 10.02.09

Til stede:            Viggo Gamst, Odd I Gladsø, Børre Gamst, Torfinn Husby.

                        Kjell A. Hustad hadde meldt forfall.

Sak 1:            Introduksjonsbrev
Viggo hadde laget utkast til introduksjonsbrev for 2009.  Styret godkjente utkastet.

                        Odd Ivar «lager noe» på «grasrotandelen» for å invitere medlemmene til å registrere spillekortene sine på Dønnesfjord veglag.

Sak 2:Stand i f b m Sørøydagene 2009.

                        Torfinn utnevnes som styrets representant for å arrangere «stand» under Sørøydagene.  Torfinn utnevner selv de øvrige medlemmer det er behov for.

Sak 3:Egen hjemmeside.

                        Viggo tar kontakt med Ann-Mari Christensen angående etablering av egen hjemmeside for veglaget.

                        Møtet hevet kl 19.00

O.I.Gladsø            Torfinn Husby              Viggo Gamst              Børre Gamst

(Sign)               (Sign)                           (Sign)               (Sign)