PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I DØNNESFJORD VEGLAG 22.07.10.
Til stede:
Øyvind Gamst, Harald Gamst, Martin Ryel Gamst, Mari Gamst, Børre Gamst, Viggo Gamst, Odd I Gladsø og Torfinn Husby.
Ingen merknader til innkallingen eller sakslisten.
Sak 1: Ordstyrer:
Viggo Gamst valgt. Enst.
Sak 2: Protokollfører
Odd I Gladsø valgt. Enst.
Sak 3: Godkjenning av framlagte fullmakter.
En fullmakt framlagt. Ingen merknader. Enst.
Sak 4:Valg av 2 personer til å skrive under protokoll.
Morten Gamst Ryel og Harald Gamst valgt. Enst.
Sak 5: Vedtektsendring:
Ingen endringer foreslått.
Sak 6:Styrets årsmelding:
Dønnesfjord veglag – org.nr 889 171 502 ble stiftet 24.01.06 med formål – i samarbeide med Hasvik kommune- å bidra med å gjennomføre opprustning og nødvendig vedlikehold av Dønnesfjordveien – i form av innsamling av penger og ved hjelp av dugnadsarbeide.
Ved årsskiftet 2009/2010 var antall betalende medlemmer i Dønnesfjord veglag ca 175 personer (en nedgang på 5 i forhold til 2008).
Det ble avholdt 6 styremøter i 2009.
Dønnesfjord veglag samlet inn ca 122.000,- kr i 2009, herav ca 53.000,- i medlemskontingent. Resterende inntekter er mottatt fra private næringsliv og fra Hasvik kommune.
Det var vanskelig å få leie maskiner og entrepenører, slik at kun knappe 10.000,- ble anvendt til kjøp og frakt av grus i 2009. Det ble investert i et traktorskjær – som gjør veilaget istand til selv å høvle veien – dersom man får lånt traktor. I tillegg ble 15.000,- benyttet til brøyting og åpning av veien. Det ble også utført 2 dugnader – hvor «utallige» hull ble tettet.
Det ble totalt brukt ca 64.000,- kr i 2009. Ved årets utgang står ca 73.000,- på lagets bankkonto.
Pr 01.07.10 er det samlet inn ca 96.000,- kr – noe som er 35.000,- lavere enn budsjettert for hele året. Laget forventer enda en del inntekter – ikke minst fra grasrotandelen – slik at det antas at budsjettert kronebeløp på 130.000,- kan bli nådd.
Årsmelding godkjent. Enst.
Sak 7: Behandle årsregnskap og budsjettforslag:
REGNSKAP – DØNNESFJORD VEGLAG
2009
|
INNTEKTER
|
UTGIFTER
|
|
Kontingent fra private: 52.800,- kr
(Bilag I)
|
Brøyting/ åpning av vei: 15.175,- kr
(Bilag VI)
|
|
Tilsk. fra private/næringsliv/pol part: 41.200,- kr
samt Hasvik kommune
(Bilag I)
|
Kjøp og frakt av veigrus: 8.663,- kr
(Bilag XV og XVI)
|
|
Grasrotmidler fra Norsk tipping: 28.637,79 kr
(Bilag IX,XXI)
|
Kjøp av utstyr 35.178,75,- kr
(Bilag XII,XIV,XXIV)
|
|
Renteinntekt: 15,- kr
(Bilag XXVI)
|
Adm kostnader: 5.127,50 kr
(Bilag II,III,IV,V,VIII,X,XIII,XIX,XXII)
|
|
|
Bankgebyrer: 48,- kr
(Bilag VII,XI,XVII,XVIII,XX,XXIII,XXV)
|
|
|
|
|
Totalt inntekter: 122.652,79 kr
|
Totalt utgifter: 64.192,25 kr
|
|
|
58.460,54 kr
|
|
Balanse
122.652,79 kr
|
122.652,79 kr
|
|
Saldo pr 01.01.09:
14.310,26 kr
|
|
|
SALDO PR 31.12.09 72.770,80 kr:
|
|
|
Mindreforbruk 2009: 58.460,54 kr
|
|
Revisjonsrapport av regnskapet for Dønnesfjord veglag for 2009:
Har gjennomgått og revidert regnskapet for Dønnesfjord veglag for 2009 som viser et mindreforbruk på kr 58.460,54.
Det er ikke funnet vesentlige mangler eller feil ved regnskapet og det framlagte regnskapet viser et korrekt bilde av lagets drift og økonomiske stilling per 31.12.09.
Anbefaler at årsmøtet godkjenner det framlagte regnskap.
Aslaug Olsen – Revisor(sign)
Regnskap for 2009 vedtatt. Enst.
BUDSJETTFORSLAG – 2011 – DØNNESFJORD VEGLAG
Inntekter: Utgifter:
Medlemskontingent: 50.000,- kr
Bidrag fra næringsliv/private: 20.000,- kr Brøyting – åpning av vei: 15.000,- kr
Bidrag fra det offentlige 15.000,- kr Oppgradering/maskinleie 110.000,- kr
Grasrotandelen 45.000,- kr Div utgifter (herunder adm) 5.000,- kr
Totalt: 130.000,- kr 130.000,- kr
Budsjettforslag vedtatt. Enst.
Sak 8: Arbeidsplan 2011:
· Utsending av varsel om medlemskontingent Januar – 2011
· Utsending av søknader til næringsliv og det off: Januar – 2011
· Åpning av vei Mai – 2011
· Oppgradering / arbeid med veien. Juni – August 2011
· Innkalling til årsmøte Juli – 2011
Arbeidsplan vedtatt. Enst.
Sak 9: Kontingent – 2011:
Kontingenten for 2011 fastsettes uendret til kr 300,- pr pers.
Vedtatt. Enst.
Sak 10:Behandle innkomne saker:
Ingen saker meldt inn.
Sak 11: Valg av styreleder:
Viggo Gamst valgt som styreleder for 1 år. Enst.
Sak 12: Valg av styremedlemmer og vararepresentant:
Kjell A Hustad, Børre Gamst og Torfinn Husby gjenvelges som styremedlemmer til styret for 2 år. Enst
Årsmøtet gir styret fullmakt til å velge vararepresentanter til styret for 2 år. Enst.
Årsmøtet gjenvelger Aslaug Olsen som revisor for 2 år – med Gro M- Nilssen som vara.
Møtet hevet kl. 18.40.
I etterkant av årsmøtet orienterte styreleder om aktivitetene i veglaget så langt i 2010.
Martin Gamst Ryel Harald Gamst Viggo Gamst
(sign) (sign) (sign)
PROTOKOLL FRA ÅSRMØTE I DØNNESFJORD VEGLAG 21.07.09
Til stede:
Viggo Gamst, Børre Gamst, Odd I Gladsø, Svein Gamst, Øyvind Gamst, Harald Gamst, Finn Haug, Arnfinn Gamst, Martha Gamst.
Ingen merknader til innkallingen eller sakslisten.
Sak 1: Ordstyrer:
Viggo Gamst valgt. Enst.
Sak 2: Protokollfører
Odd I Gladsø valgt. Enst.
Sak 3: Godkjenning av framlagte fullmakter.
Ingen fullmakter var framlagt.
Sak 4:Valg av 2 personer til å skrive under protokoll.
Arnfinn Gamst og Finn Haug valgt. Enst.
Sak 5: Vedtektsendring: Styrets forslag til vedtektsendring - § 1:
§ 1 FORMÅL:
”Dønnesfjord veglag skal – i samarbeid med Hasvik kommune - bidra med å gjennomføre opprustning og nødvendig vedlikehold av Dønnesfjordveien – i form av innsamling av penger og ved hjelp av dugnadsarbeide.
Dønnesfjord veglag skal bidra til at veien blir brøytet og åpnet etter vinterstengning – samt påse at flytebrygga blir vedlikeholdt og satt ut ved åpning av veg, samt satt på land før vinterstengning.
Dønnesfjord veglag er innforstått med at de kommunale myndigheter ser Dønnesfjordområdet som et viktig potensiale for fremtidig utvikling av næringsvirksomhet dersom forholdene blir lagt til rette for det. Veglaget skal dessuten fremheve og visualisere frilufts-og kulturaspektet i all sin virksomhet rettet mot og i tilknytning til Dønnesfjordvegen.
Veglaget skal også kreve inn kontingent som skal bidra til dekning av veglagets utgifter.”
Enst. vedtatt.
Sak 6:Styrets årsmelding.
Dønnesfjord veglag – org.nr 889 171 502 ble stiftet 24.01.06 med formål – i samarbeide med Hasvik kommune- å bidra med å gjennomføre opprustning og nødvendig vedlikehold av Dønnesfjordveien – i form av innsamling av penger og ved hjelp av dugnadsarbeide.
Ved årsskiftet 2008/2009 var antall betalende medlemmer i Dønnesfjord veglag ca 180 personer/ næringslivsutøvere.
Det ble avholdt 4 styremøter i 2008.
Dønnesfjord veglag samlet inn ca 120.000,- kr i 2008, herav ca 50.000,- i medlemskontingent. Resterende inntekter er mottatt fra private/politiske partier og fra Hasvik kommune.
Midlene ble benyttet til åpning av veien – samt kjøp av grus. Det var ikke nok midler til utkjøring i 2008, slik at grusen er lagret i Dønnesfjordbotn for utkjøring i 2009. Det ble også utført endel dugnadsarbeid i 2007 – heruder manuell fylling av hull i veien.
Det ble totalt brukt ca 125.000,- kr i 2008. Ved årets utgang står ca 14.000,- på lagets bankkonto.
Pr 01.07.09 er det samlet inn ca 90.000,- kr – noe som er 60.000,- lavere enn budsjettert. Laget vil få mindre støtte fra Hasvik kommune dette år – samt at HUT er avviklet og dermed ikke vil gi støtte. Imidlertid utgjør grasrotandelen en ny inntektskilde – med forventet inntekt på ca 30.000,- i 2009. Styret kan allerede nå signalisere at vi ikke vil nå budsjettmålet på 150.000,- i 2009.
Årsmelding godkjent. Enst.
Sak 7: Behandle årsregnskap og budsjettforslag:
REGNSKAP – DØNNESFJORD VEGLAG
2008
|
INNTEKTER
|
UTGIFTER
|
|
Kontingent fra private: 50.100,- kr
(Bilag I)
|
Brøyting/ åpning av vei: 7.694,- kr
(Bilag II)
|
|
Tilsk. fra private/næringsliv/pol part: 68.550,- kr
samt Hasvik kommune
(Bilag I)
|
Kjøp og frakt av veigrus: 116.962,75 kr
(Bilag III og IV)
|
|
Renteinntekt 233,- kr
(Bilag IX)
|
Utkjøring av grus: 0,- kr
|
|
|
Bankgebyrer: 44,- kr
(Bilag VI, VII, VIII)
|
|
|
Adm kostnader: 233,80 kr
(Bilag V)
|
|
|
Utstyr: 0,- kr
|
|
Totalt inntekter: 118.883,- kr
|
Totalt utgifter: 124.934,55 kr
|
|
Balanse 6.051,55 kr
|
|
|
124.934,55 kr
|
124.934,55 kr
|
|
|
|
|
Saldo pr 01.01.08: 20,361,81 kr
|
|
|
SALDO PR 01.01.09: 14.310,26 kr
|
Merforbruk 2008: 6.051,55 kr
|
Revisjon av regnskapet for Dønnesfjord veglag for 2008.
Regnskapet er kontrollert og revidert. Det er ingenting å bemerke i forhold til regnskapet, annet enn at regnskapet er oversiktlig og lett å revidere. God regnskapsføring.
Breivikbotn 26.04.09 Aslaug Olsen – Revisor(sign)
BUDSJETTFORSLAG – 2010 – DØNNESFJORD VEGLAG
Inntekter: Utgifter:
Medlemskontingent: 50.000,- kr
Bidrag fra næringsliv/private: 30.000,- kr Brøyting – åpning av vei: 15.000,- kr
Bidrag fra det offentlige 20.000,- kr Oppgradering/maskinleie 110.000,- kr
Grasrotandelen 30.000,- kr Div utgifter 5.000,- kr
Totalt: 130.000,- kr 130.000,- kr
Budsjettforslag og regnskap vedtatt. Enst.
Sak 8:Styrets forslag til arbeidsplan 2010:
·
Utsending av varsel om medlemskontingent Jan – 10
·
Utsending av søknader til næringsliv og det off: Jan – 10
·
Åpning av vei Mai – 10
·
Oppgradering / arbeid med veien. Juni -10
·
Innkalling til årsmøte Juli – 10
·
Høvling, grusing og salting av vei: Juli – 10
Arbeidsplan vedtatt. Enst.
Sak 9:Styrets forslag til kontingent – 2010:
Styret foreslår å fastsette kontingent for 2010 uendret til kr 300,- pr pers.
Vedtatt. Enst.
Sak 10:Behandle innkomne saker:
Ingen innmeldte innkomne saker.
Sak 11: Valg av styreleder:
Viggo Gamst valgt for 1 år. Enst.
Sak 12: Valg av styremedlem:
Odd Ivar Gladsø valgt. Enst.
Møtet hevet kl. 18.40.
Finn Haug Arnfinn Gamst Viggo Gamst
PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I DØNNESFJORD VEGLAG 21.07.08.
Til stede:
Arnold Olsen, Kjell A Hustad, Viggo Gamst, Torfinn Husby, Øyvind Gamst, Arild Gamst, Odd Aksberg, Martin Ryel, Wenche Gamst, Hans Chr. Ryel, Bitten Gamst, Arne Danielsen, Evald Husby. Harald Gamst gir fullmakt til Viggo Gamst. Odd Ivar Gladsø meldt forfall.
Sak 1: Ordstyrer
Viggo Gamst
Sak 2: Protokollfører:
Torfinn Husby
Sak 3: Innkalling og fullmakter samt godkjenning av saksliste. Godkjent.
Sak 4: Underskrive protokoll:
Evald Husby, Arnold Olsen
Sak 5: Behandle vedtektsendringer:
Ingen forslag til endringer.
Sak 6: Årsmelding fra styret:
Godkjent og vedtatt.
Sak 7. Regnskap og budsjettforslag:
Godkjent og vedtatt.
Sak 8: Arbeidsplan for 2009:
Godkjent og vedtatt.
Sak 9: Fastsette kontingentstørrelse samt evt. andre valg:
Styret trekker sitt forslag. Nytt forslag fra årsmøtet:
Kontingenten kr 300,- blir uendret på tross av generell prisstigning.
Medlemmene oppfordres til å yte bidrag utover dette. Enst vedtatt.
Sak 10:Behandle innkomne saker:
3 innkomne forslag:
·
Veglaget oppretter stand under Sørøydagene fra 2009.
·
Veglaget må være mer synlig på internett.
·
Veglaget setter opp infoskilt i Dønnesfjordkrysset.
Styret arbeider videre med forslagene.
Sak 11:Valg av styreleder:
Viggo Gamst fortsetter som leder. Enst. valgt
Valg av styremedlemmer:
Kjell A Hustad og Torfinn Husby. Enst. valgt for 2 år.
Valg av vararepresentanter:
Odd Aksberg og Karl Strandheim valgt for 2 år.
Valg av revisor og vara for revisor:
Aslaug Olsen gjenvelges som revisor for 2 år.
Gro M J Nilsen velges som vara for samme periode. Enst. valgt.
Møtet hevet kl 19.25
Viggo Gamst Evald O Husby Arnold Olsen
Sign Sign Sign