VEDTEKTER FOR DØNNESFJORD VEGLAG
.
(21.7.09)
§ 1 FORMÅL:
Dønnesfjord veglag skal -i samarbeid med Hasvik kommune - bidra med å gjennomføre opprustning og nødvendig vedlikehold av Dønnesfjordveien – i form av innsamling av penger og ved hjelp av dugnadsarbeide. Dønnesfjord veglag skal bidra til at veien blir brøytet og åpnet etter vinterstengning – samt påse at flytebrygga blir vedlikeholdt og satt ut ved åpning av veg, samt satt på land før vinterstengning
.
Dønnesfjord veglag er innforstått med at de kommunale myndigheter ser Dønnesfjordområdet som et
viktig potensiale for fremtidig utvikling av næringsvirk-
somhet dersom forholdene blir lagt til rette for det. Veglaget skal dessuten fremheve og visualisere frilufts- og kultur-
aspektet i all sin virksomhet rettet mot og i tilknytning til Dønnesfjordvegen.
Veglaget skal også kreve inn kontingent og evt. avgifter til dekning av veglagets utgifter.
§ 2 VEGER OMFATTET AV VEGLAGET:
Veglaget omfatter kommunal vei fra Dønnesfjordkrysset – Elvestrand – Dønnesfjordbotn i Hasvik kommune.
§ 3
MEDLEMSKAP:
Alle brukere av Dønnesfjordvegen – både private personer – samt næringslivsaktører kanbli medlemmer av veglaget ved å betale fastsatt kontingent.
§ 4 REGNSKAPS- OG ARBEIDSÅR:
Regnskaps- og arbeidsåret i veilaget følger kalenderåret.
§ 5: ORDINÆRT ÅRSMØTE:
§ 6: EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE:
Ekstraordinært årsmøte skal holdes når styret eller representanter for mer enn 1/3 av medlemmene, krever det.
§ 7: AVSTEMMING:
For andre beslutninger enn vedtektsendringer treffer årsmøtet beslutning med alminnelig flertall av de fremmøtte med fullmakter. Hvert medlem har én stemme. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.
§ 8: INNKALLING TIL ÅRSMØTE
Årsmøtet kalles inn av styret. Innkallingen skal være skriftlig og sendt til medlemmene senest to uker før årsmøtet. Sakslisten skal gå frem av innkallingen. Årsmøtet kan ikke treffe bindende beslutninger i saker som ikke er nevnt i innkallingen.
§ 9: STYRET:
Årsmøtet skal velge et styre for veglaget.
§ 10 STYRETS SAMMENSETNING:
Styret skal ha fem medlemmer og to vararepresentanter. Årsmøtet velger styreleder. Styret velger selv blant sine medlemmer kasserer og sekretær.
Styreleder står til valg hvert år. De øvrige styremedlemmene blir valgt for to år av gangen. Etter første året er ett av styremedlemmene på valg.
§ 11: STYRETS OPPGAVER:
Etter retningslinjer gitt av årsmøtet skal styret:
§ 12: AVSTEMMING:
Styret er vedtaksdyktig når minst tre av styrets medlemmer er til stede. Styret treffer beslutninger med alminnelig flertall.
§ 13: KONTINGENT:
Hvert medlem er pliktig å betale kontingent til veilagets konto nr 4910.12.89116 hvert år, senest innen 1. april.